|
MØTEREFERAT |
|
|
Tid: |
23.02.10
Sted: Seashell,
Sætervågen |
|
Referent: |
Hedley Iversen |
|
Type møte: |
Orienteringsmøte vedr utbygging av Sætervågen havn |
|
Innkalte deltakere: |
Frøya Fiskarlag
v/leder Arild Holmen, Klubben Fiskarlag v/leder Trond Harald Iversen,
Seashell AS v/daglig leder Helge Myrseth, Fosen Namsos Sjø AS v/rederisjef
Per Chr.Stubban, Marine Harvest v/Olaf Reppe, Trønder Energi Entreprenør
v/Alf Jonas Kjørsvik, Hammervold Shipping v/Asmund
Ingar Hammervold, Bjørnar Jektvik, Sætervågen
Båtforening v/Odd Mange Ervik, Solveig Gåsø, Dyrøy Grendalag v/leder Rannveig
Riiber, Wold Kysttransport v/Aksel Wold, Patric Lundevall Marine and Diving
v/Patric Lundevall. |
|
Fraværende: |
Frøya Fiskarlag v/leder Arild Holmen, Sætervågen
Båtforening v/leder Odd Magne Ervik, Dyrøy Grendalag v/leder Rannveig Riiber
og Wold Kysttransport v/Aksel Wold. |
|
Referat sendes: |
Alle innkalte deltakere samt teknisk sjef Andreas Kvingedal
og driftsingeniør Jørgen Olsen. |
|
Saks nr.: |
Tekst: |
Tiltak/Frist |
Ansvarlig |
|
||
|
0.0 |
Orienterine
for møteinnkallingen. Driftsingeniør Jørgen Olsen ønsket velkommen og redegjorde
for invitasjonen for møtet. Fra kommunen sin side så er dette møtet ment som
en mulighet for å få innspill fra brukerne av havna. Før møtet forsatte fikk
hver enkelt møtedeltaker presentert seg og hvem de representerte. |
INFO |
|
|
||
|
1.0 |
Agenda 1.1 Bakgrunn for søknaden - formål 1.2 Søknadsfrist 1.3 Tildeling 1.1 Bakgrunn for
søknaden - formål. Formålet med søknaden er å legge bedre til rette for
dagens fiskerinæring, der fiskere og mottakssiden får bedre forhold å jobbe
under. En begrensning i dybdeforholdet i havna begrenser at fiskemottaket
Seashell AS ikke kan ta i mot større båter. Det er samtidig mangel på
kaiplass for mindre fiskebåter, i dette tilfelle er |
INFO |
|
|
||
|
|
det planer om å legge ut
en felles flytebrygge. I tillegg er det planer om å rehabilitere dagens
allmenningskai. 1.2 Søknadsfrist. Søknadsfristen om
tilskudd til kommunal infrastruktur i fiskerihavner over Statsbudsjettet kap.
1062 post 60 var 1. april 2009. Søknaden ble levert 26.03.09. 1.3 Tildeling. Vedtatt årsplan med
forslag til tildeling (tilskudd 2010 og tilsagn om tilskudd 2011 / 2012 ble
lagt ut på Kystverkets internettside etter fremlegging av statsbudsjettet
(13.0ktober 2009). Brev fra Kystverket
datert 28.12.09 der de viser til at det er fremlagt i Statsbudsjettet gitt
tilsagn om tilskudd begrenset oppad til 5 millioner kroner for utbetaling i
2011. |
• |
|
|||
|
2.0 |
Orientering
om søknaden Jørgen Olsen orienterte
om tiltaket som det er gitt statlige tilskudd til. Tiltaket innebærer
utdyping av havneområdet, rehabilitering av allmenningskaia samt utlegging av
flytebrygge/liggekai. Tiltaket er kostnadsberegnet til ca 10 mill, der
finansieringen er 50 % tilskudd og 50 % kommunal investering. Tiltaket ble meget godt
mottatt i kommunestyre. Ett eksemplar av Forprosjektet ble utlevert til
deltakerne på møtet. |
INFO |
|
|||
|
3.0 |
Eventuelt Det ble en del gode
innspill som kommunens sine representanter fikk med seg. Dette blir tatt med
i den videre planleggingen av prosjektet. Seashell AS har vært i
kontakt med planavdelingen i kommunen om at dem trenger mer plass. Dette vil
si at de ønsker å utvide bedriften ved å bygge ut produksjonslokalene i
nordlig retning (mot moloen). Et av innspillene var at
det måtte sees på parkeringsmulighetene ved Seashell sine lokaliteter. Det ble opplyst fra
Fosen Namsos Sjø sin representant om at det var blitt oppsamlet noe løsmasser
i innseilingsløpet, dette burde det sees på. Fellesanlegg/flytebrygge,
kommunal utbygging. Her var det positive tilbakemeldinger på at kommunen
etablerer flytebryggeanlegg |
|
|
|||
m/utliggere. Forutsetningen for at kommunen skal legge ut et
fellesanlegg er at fremtidige vedlikeholdskostnader blir dekt ved
leieinntekter.
Det ble enighet om at ved en oppnevnelse av en referansegruppe
så måtte brukerne med.
Alle møtedeltakere mente dette var et matnyttig møte der informasjon om prosjektet ble lagt fram på et tidlig stadium
ÅRSMØTE 01.03.2010 (Dyrøy skole)
* Valg av møteleder: Ranveig Riiber
* Valg av referent: Håvard Dyrø
* Valg av protokollunderskrivere: Elinor Sivertsen og Rakel Tørum
* Godkjenning av møteinnkallelse
* Gjennomgang av Årsberetning 2009
* Gjennomgang av Regnskap 2009
Sum inntekter: 148.623,-
Sum utgifter: 133.795,-
Driftsresultat: 14.828,-
Renteinntekter: 2.672,-
Årsresultat: 17.500,-
SAKER:
Valg av nytt styre
Valgkomiteens forslag:
Leder: Ranveig Riiber 1 år
Styret: Eli Johansen 2 år
Magnus Wågø 2 år
Beata Leksander 2 år
Astrid Dyrø 1 år igjen
Synnøve Sæther 1 år igjen
Johan M Kjønnøy 1 år igjen
Vara: Tatjana Dyrø 1 år
Rolf Johansen 1 år
Valgkomiteen neste år: Håvard Dyrø, Johan Kjønnøy, Ranveig Riiber, Synnøve Sæther og Astrid Dyrø
Vedtak: valgkomiteens forslag godkjennes av årsmøtet.
Medlemskontigent for 2010
Styrets forslag:
Ingen endringer.
Vedtak:
Ingen endringer
Leie av Vårliv
Styrets forslag:
Behold fast husleie. (1500,- pr.dag)
Bruk av oljefyr kommer i tillegg. (40,- pr.time)
En måler tilkoblet termostaten planlegges montert.
Vasking besørges av grendalaget, og er inkl. i prisen.
Utleie av Vårliv til ikke-medlemmer får en pris på 1700,- pr.dag.
I tillegg kommer bruk av oljefyr. (40,- pr.time)
Forøvrig viser styret til utleievedtektene som nylig er utarbeidet.
Kommentarer: Noen synes det kanskje blir dyrt og leie Vårliv når oljefyren kommer i tillegg. Styret viser til de faktiske kostnadene som oljefyren gir, og at disse kostnadene er en vesentlig utgiftspost for grendalaget. Det er faktisk slik at grendalaget går i tap ved utleie av huset i visse perioder av året. Det må også påpekes at det i perioder fyres unødvendig lenge før et arrangement, og det vil etter styrets mening bli en mer fornuftig bruk av oljefyren med de nye tiltakene.
Normalt sett skal det ikke være nødvendig å fyre mer enn ca. 10 timer totalt i forbindelse med et arrangement.
Vedtak: Styrets forslag godkjennes av årsmøtet. Utleievedtektene godkjennes også. Vedtektene gjengis ikke her, men vedlegges.
Arrangementer i 2010
Styrets forslag:
Påskefest - Påskeaften.
17.mai - arr.
St.Hans - arr.
Havets Festbord
Romjulsfest.
Kutte ut juletrefesten 4.juledag.
Kommentarer: Noen ønsker å beholde juletrefesten 4.juledag, selv om oppmøtet ikke er det helt store. Det gir tross alt noe inntekt til grendalaget, og for de som er til stede synes det er trivelig.
Forskjellige forslag til tiltak blir foreslått, og det ender med at årsmøtet stemmer over de forskjellige forslagene.
Vedtak:
Styrets forslag godkjennes av årsmøtet. Det påpekes derimot at romjulsfesten må legges til en dag det ikke er arbeidsdag dagen derpå. Derfor må man kunne være fleksibel med datoen hvert år.
Investeringer/Dugnader i 2010
Styrets forslag:
Se vedlegg "Dugnader 2010"
Kommentarer:
Solveig Gåsø kan gi oss låsbare skap fra Marine Harvest.
Skapet til gassflasken er trolig ikke godkjent, da den mangler brannvegg.
Det må vurderes tiltak, og muligens innkjøp av nytt skap til gassflaken.
Det må skaffes en aluminiumsvinkel til scenekanten i Vårliv.
Gode tilbakemeldinger på dugnadene i 2009. Terrassen får særdeles mye skryt fra årsmøtet.
Det foreslås å bruke "revyrommet" som lagerrom. (stollager etc.)